HERRAMIENTAS DEL SISTEMA.
Windows incorpora algunas herramientas para optimizar el funcionamiento
del ordenador. En este tema conoceremos con más detalle algunas de las más utilizadas.
Aunque la mayoría de las herramientas están reunidas en la carpeta Herramientas
del sistema, que se encuentra dentro de la carpeta Accesorios en Todos
los programas, también puedes encontrarlas, en el Panel de control o
a través del buscador del menú Inicio.
El
comprobador de errores
La herramienta de Comprobación de errores en el disco (Scandisk)
busca posibles errores en el disco e intenta repararlos. Podemos utilizarla
sobre cualquier medio de almacenamiento (discos duros, discos externos,
memorias flash, etc.), excepto con los de sólo lectura (CD's y DVD's).
Se suele utilizar para reparar un disco dañado y recuperar los datos que
había en su interior. Pero no es la panacea, habrá ocasiones en que no será
posible la recuperación.
En ocasiones, el comprobador de errores se inicia automáticamente. Esto
sucede, por ejemplo, al encender el equipo tras un apagado incorrecto,
producido por un fallo eléctrico o un cuelgue del sistema.
Para iniciar la herramienta abrimos la ventana
Equipos desde el menú Inicio. Veremos un desglose de los discos y
dispositivos del equipo. Tenemos dos opciones:
Hacemos clic con el botón derecho sobre el que queramos analizar y
pulsamos Propiedades en el
menú contextual.
O seleccionamos el disco y pulsamos el botón
de la barra de herramientas.
En la ventana Propiedades deberemos seleccionar
la pestaña Herramientas y pulsar el botón Comprobar ahora.... Se
mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá escoger entre dos opciones:
Reparar
automáticamente errores en el sistema de archivos. Corregirá
problemas con los archivos.
Examinar e
intentar recuperar los sectores defectuosos. Al encontrar un sector
dañado, intentará extraer su información y reparar el disco.
Una vez seleccionadas las acciones, pulsamos Iniciar.
La comprobación tardará unos minutos, dependiendo del tamaño del disco y
lo lleno que esté. Al finalizar, Windows nos informará si todo está correcto o
si ha encontrado problemas y cómo ha actuado.
Desfragmentador
de discos.
Cuando se graban archivos en un disco vacío, se guardan de una pieza y
uno a continuación de otro. Pero con el tiempo, al borrar y modificar archivos,
van quedando huecos entre ellos. Windows dividirá en varios fragmentos los
nuevos archivos y los irá colocando en el espacio libre.
Este comportamiento hace que se aproveche mejor el disco. Por contra,
ralentiza la lectura y escritura de los archivos, ya que cada vez que Windows
trate de acceder a un archivo deberá buscar sus fragmentos repartidos por todo
el disco. Además exige que el cabezal que lee el disco duro tenga que hacer más
movimientos, lo que a la larga, acorta su tiempo de vida.
Desfragmentar el disco ayuda a reorganizar la información del disco,
intentando que los archivos estén lo menos fragmentados posible. Al volver a
unir los archivos, además de mejorar la velocidad de acceso a los archivos, también
ganaremos espacio en el disco, ya que evitaremos los espacios entre archivos
demasiado pequeños para ser aprovechados.
Podemos acceder al desfragmentador desde varios sitios:
Al igual que el comprobador de errores, desde la ventana Propiedades de
la unidad, en la opción Desfragmentar
ahora... de la pestaña Herramientas.
También la encontramos en el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema.
El desfragmentador de discos tiene el siguiente aspecto:
Para no tener que preocuparnos de desfragmentar cada cierto
tiempo, podemos programar la desfragmentación para que se
realice de forma automática. Desde el botón Configurar programación... podemos
modificar la frecuencia de desfragmentación, el horario en que se realiza y
sobre qué discos se realizará.
Información del
Sistema
Esta herramienta como su propio nombre indica se encarga de mostrar
información sobre el sistema, como por ejemplo, sobre las aplicaciones
instaladas, los controladores, el procesador, etc.
Aquí puedes encontrar información útil, como por ejemplo los modelos,
versiones y fabricantes de los programas y dispositivos de tu ordenador.
También hay información más específica que sólo será útil a usuarios
expertos, como por ejemplo las direcciones de los dispositivos, E/S o los
puertos.
La aplicación se inicia desde el menú Inicio elegir Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema >Información sobre el sistema. Éste es
su aspecto:
En Información del sistema puedes ver en la parte
derecha la información del elemento seleccionado en la parte izquierda. Al
hacer clic en el signo + se despliega cada categoría.
Por ejemplo en esta imagen nos muestra un resumen del sistema.
En Recursos de hardware nos muestra
las direcciones de los componentes físicos.
En Componentes tenemos información de componentes
instalados en el equipo, de forma similar a la del Administrador de
dispositivos.
En la sección de Entorno de software podemos
ver características de aplicaciones instaladas, controladores instalados, las
tareas que se ejecutan en estos momentos y los programas que se ejecutan cuando
arrancamos el ordenador, e incluso muestra los trabajos de impresión.
Restaurar
sistema
Esta herramienta se encarga de restaurar el
sistema tal cual estaba anteriormente. Para ello
dispone de puntos de restauración, es decir, momentos en que el sistema se hizo
una copia del estado del registro de Windows y que podemos utilizar para volver
a un estado anterior.
El sistema crea los puntos de restauración de
forma automática, cada cierto tiempo y antes de instalaciones importantes de
software o de actualizaciones importantes de Windows. También nosotros podemos
crear uno en cualquier momento de forma manual cuando sepamos que todo funciona
correctamente.
Podemos ejecutar esta aplicación desde el
menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema >Restaurar sistema. Verás una pantalla como la que ves aquí:
Cómo restaurar el equipo a un momento
anterior.
Debes seguir el asistente.
1. La primera pantalla es informativa. La
leemos y pulsamos Siguiente.
2. A continuación nos mostrará un listado con
los puntos de restauración recomendados (los más recientes). Para ver más
marcaremos la casilla inferior Mostrar más puntos de restauración.
Si no estamos seguros de las instalaciones o
desinstalaciones que hemos realizado posteriormente al punto de restauración,
podemos pulsar el botón Detectar programas afectados. Se mostrará
una ventana que nos avisará de los programas o controladores que van a
desaparecer si procedemos a la restauración.
Una vez seleccionado, pulsamos Siguiente para que comience la restauración. Es necesario que, durante la
restauración, dejes al ordenador trabajar y no abras aplicaciones o modifiques
archivos.
Una vez restaurada la copia, Windows
incorporará la opción dedeshacer la restauración.
Restaurar el sistema debe utilizarse sólo
cuando el sistema no funciona correctamente. Si por ejemplo, hemos actualizado
un controlador, y el dispositivo no funciona correctamente, utilizaremos la
función de revertir al controlador anterior, pero no restaurar el sistema.
Tampoco debemos de entender que todos
nuestros archivos estarán como en el momento que se creó el punto. Este proceso
no afecta a los documentos del usuario, y no servirá de nada que intentemos
usarlo, por ejemplo, para recuperar un documento eliminado accidentalmente.
Crear un punto de restauración.
Los puntos de restauración no se crean
directamente en esta ventana. Para crear un punto de restauración deberemos:
O bien pulsar con el botón derecho sobre la
opción Equipo del menú Inicio y elegirPropiedades. O bien seleccionar la opciónEquipo. En el Explorador de Windows
pulsaremos Propiedades
del sistema en la barra de herramientas.
Seleccionar la opción Protección del sistemaen el panel izquierdo de la ventana.
En la ventana veremos varias opciones:
Restaurar sistema..., ejecutará la
restauración que hemos visto anteriormente.
Configurar... nos permite eliminar
puntos de restauración entre otras opciones.
Y Crear... nos permitirá crear un nuevo
punto de restauración. Nos pedirá un nombre que identifique el punto de
restauración y al pulsarCrear, se creará por fin.
Formatear un disco
Formatear un disco consiste en borrar toda su información y
darle un formato adecuado para el sistema de ficheros del sistema. Es un
proceso que se suele realizar cuando vamos a reinstalar el sistema operativo,
por ejemplo.
También suele solucionar algunos problemas en discos extraíbles, como
reproductores mp3. Esto borrará su contenido, pero no los archivos que permiten
ejecutar el reproductor. Si disponemos de software del fabricante que permita
formatearlo, es mejor utilizar el suyo. En caso contrario, utilizaremos la
herramienta de Windows.
El disco duro o partición que contenga el sistema operativo Windows 7 no
podrá formatearse desde aquí, obviamente.
Para formatear un disco, elige Equipo en el menú Inicio.
Haz clic con el botón derecho sobre la unidad que quieras formatear y
pulsa Formatear....
En la mayoría de los casos, la Capacidad es la total de
la unidad y no se podrá modificar.
En Sistema de archivos podremos elegir, según el caso,
entre FAT,FAT32 o NTFS (para
discos duros).
En Tamaño de la unidad de asignación podremos elegir la
misma.
Lo normal, es que no se modifique ninguno de estos valores.
La Etiqueta del volumen es el nombre del dispositivo o
unidad.
Marcando Formato rápido borramos
el disco, pero sin formatear para ganar tiempo.
Si lo que formateamos es un disquete, podemos marcar Crear un disco de inicio MS-DOS para
crear un disco de arranque.
Asegúrate de que estás formateando el disco que quieres y de que no vas
a perder datos valiosos o borrar documentos de terceras personas. Luego, pulsaIniciar.
Liberar
espacio en disco
Esta herramienta es muy útil ya que permite vaciar el disco de
información que no se está utilizando, como por ejemplo los archivos
temporales del sistema, de Internet e incluso vaciar la papelera.
Accedemos desde el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema >Liberador de espacio en disco. Nos
preguntará qué unidad queremos liberar y al Aceptar la analizará en busca de
archivos prescindibles. Cuando acabe, mostrará la siguiente ventana:
En ella seleccionaremos los tipos de archivo que
deseamos eliminar. Lo más aconsejable es empezar por eliminar los archivos
temporales (también los de Internet) y la papelera, pero hay que tener cuidado
al decirle que queremos vaciar la papelera ya que eliminará todos los archivos
que ésta contiene y por lo tanto ya no podremos recuperarlos.
Si hacemos clic sobre el nombre veremos en la zona inferior una
descripción del tipo de archivo y en ocasiones podremos Ver los archivos que incluye. De esta
forma nos aseguraremos de si queremos o no borrarlos. Si decidimos borrarlos
marcaremos su casilla de verificación.
Para empezar la liberación pulsaremos Aceptar.
Copias de
seguridad
Windows 7 nos permite realizar copias de seguridad de nuestros archivos
de forma rápida, e incluso automatizar el proceso.
Una copia de seguridad evita que podamos perder nuestros archivos de
forma accidental, o por daños en la partición en que se encuentran. Pero la
copia de seguridad no es una especie de archivo comprimido de nuestros
archivos, sino que Windows puede ir actualizándola con archivos nuevos o
actualizando los existentes.
La copia de seguridad sólo afectará a nuestros archivos de usuario, y no
se copiarán archivos del sistema.
Para iniciar la herramienta, tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas > Mantenimiento > Copias de seguridad y restauración. En el
panel de control, lo encontrarás dentro de la categoría Sistema y
seguridad.
La primera vez que iniciemos esta herramienta veremos la siguiente
ventana:
En ella podremos elegir Configurar
copias de seguridado restaurar los archivos mediante la opciónSeleccionar otra copia de seguridad para restaurar
los archivos.
También desde el panel izquierdo encontraremos algunas tareas útiles
relacionadas comoCrear una imagen
del sistema o Crear un disco de reparación
del sistema.
En caso de que ya tengamos programada una copia de seguridad de forma
periódica aparecerá la opción Desactivar
programación, para que dejen de crearse copias de seguridad
automáticamente.
Realizar copias de seguridad.
Hacemos clic en
Configurar
copias de seguridad. Tan sólo deberemos seguir un sencillo asistente
para configurarlas. Puedes seguirlo paso a paso desde aquí
. Una vez creada, la ventana de la herramienta cambiará y mostrará un
aspecto similar al siguiente:
En Copia de seguridad, se muestra información sobre la copia
configurada, como cuándo se hizo la última actualización y cuándo se hará la
próxima.
Pulsando sobreHacer una copia de
seguridad ahora, actualizamos la copia de seguridad con los
archivos nuevos o actualizados.
Desde la ventanaAdministrar espaciopodremos acceder a la
ubicación en que se encuentra la copia de seguridad, pulsando enExaminar. También podremos Ver copias de seguridad... desde
donde podremos eliminarlas. Y Cambiar
la configuración... de la imagen del sistema.
Cambiar la
configuración nos permite lanzar de nuevo el asistente de
configuración, y así poder modificar cualquier configuración. Las
modificaciones se realizarán sobre las siguientes copias. El sistema no
modificará nunca las copias de seguridad ya guardadas. Para desactivar las
copias de seguridad cambia la programación para que no se ejecute
automáticamente nunca, desmarcando la casilla como vimos en el básico.
También puedes pulsar la opción
que aparecerá en el panel izquierdo si las copias de
seguridad están programadas.
Restaurar archivos.
La utilidad de la copia de seguridad es precisamente esta: poder
restaurar los archivos cuando lo necesitemos. Para hacerlo, desde la pantalla
inicial, pulsamos
Restaurar mis
archivos. Se iniciará un asistente que te permitirá recuperar tus archivos o
carpetas. Puedes verlo detalladamente en este básico
.
Si somos administradores del equipo, además, podremos Restaurar todos los archivos de usuarios que
no sean el nuestro o Seleccionar
otra copia de seguridad para restaurar los archivos que
no sea la más actual.
Si pulsamos Recuperar la
configuración del sistema o el equipo podremos restablecer el
sistema desde la imagen guardada.
Programador de
tareas
Hemos visto que podemos programar el Desfragmentador del
disco o la Copia de seguridad para que se
realicen cada cierto tiempo
.
Pues eso es el Programador de tareas, una herramienta que
nos permite que en un determinado momento se ejecute una aplicación, muestre un
mensaje o mande un correo electrónico.
Para iniciar la herramienta, tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas >Accesorios > Herramientas del sistema > Programador de tareas.
El programador de tareas se muestra a través de una ventana de consola
como la siguiente:
Hay dos formas de crear una tarea: la básica y la normal.
La normal permite configurar más parámetros, y por ejemplo, permite realizar
más de una acción o tener más de un desencadenante. Nosotros vamos a aprender a
realizar la tarea básica. Para ello pulsaremos
Crear tarea básica en el
panel derecho de Acciones. Se iniciará un asistente muy intuitivo
para su creación. Puedes seguir este básico para ver paso a paso el
proceso
.
Podemos ver un listado de las tareas que hemos ido creando en el equipo,
así como las que se crean automáticamente por el sistema, desde el apartado Tareas
activas de la zona central.
Si hacemos doble clic sobre una tarea, el panel derecho cambiará para
ofrecernos acciones relacionadas:
Podemos arrancar la tarea pulsando en Ejecutar o pararla pulsando
en Finalizar.
Si queremos que no se ejecute podemos pulsar en Deshabilitar, o en Eliminar si queremos borrarla
permanentemente.
Las Propiedades de
una tarea son las que indicamos al crearla. Podremos modificar cualquier campo
desde esta opción.
Exportar... guarda
la tarea. Para recuperar una tarea, usamos Importar.
Mapa de caracteres y
editor de caracteres privados
El mapa de caracteres es útil para insertar símbolos especiales
que no tenemos en el teclado.
Para acceder a esta herramienta tendrás que desplegar el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios >Herramientas del sistema > Mapa de caracteres.
Se abrirá la siguiente ventana:
Para obtener un caracter hacemos clic sobre el símbolo y pulsamos Seleccionar. El símbolo se escribirá en
el cuadro de texto. A continuación pulsamos Copiar y ya podremos pegarlo en
el documento que estemos escribiendo.
En la esquina inferior derecha nos indica lacombinación de teclas que
permite obtener el símbolo sin necesidad de utilizar esta herramienta. Por
ejemplo, en la imagen vemos que con Alt +0174 podemos obtener el símbolo ®.
Hay que tener en cuenta que un caracter puede tener diferentes combinaciones en
fuentes distintas.
Si no encontramos el símbolo que buscamos podemos elegir otra Fuente hasta encontrar la que
incluye el símbolo.
Podemos abrir esta herramienta desde el menú Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema> Editor de caracteres privados.
Se abrirá una ventana similar a otros programas de edición, que nos
presentará un tapiz cuadriculado del tamaño de un caracter. Lo que dibujemos en
él será la letra, por lo que se recomienda ocupar todo el espacio para que
resulte bien visible.
Easy
Transfer
Windows Easy Transfer es una herramienta que nos permite copiar la
información de nuestro usuario de un equipo antiguo (con Windows XP, Vista o 7)
a un nuevo equipo con Windows 7. Se copiarán tanto archivos como nuestra
configuración en determinados programas, correos electrónicos, favoritos, etc.
Puedes iniciar la herramienta desde menú Inicio > Todos los programas > Accesorios >Herramientas del sistema > Windows Easy Transfer.
El programa funciona a través de un asistente que te guiará paso a paso
según la opción que escojas. Como se puede usar de maneras distintas, no vamos
a describir el proceso paso a paso.
Podemos trasmitir por tres medios distintos.
El administrador
de tareas
El Administrador de tareas de Windows, es una herramienta que nos
permite gestionar las tareas del sistema. Por ejemplo, podremos finalizar una
tarea o iniciar una nueva.
El uso más extendido de esta herramienta es el de cerrar aplicaciones
cuando se quedan colgadas.
Podemos iniciar el Administrador de tareas:
Haciendo clic derecho sobre un espacio libre de la barra de tareas, y
eligiendo Iniciar el
administrador de tareas en el menú contextual.
Pulsando la combinación de teclas Alt + Ctrl + Supr. Al
hacerlo, se muestra un menú en la pantalla, con la opciónIniciar el Administrador de tareas. Este
modo, por ejemplo, nos permite iniciarlo aunque las barras y menús se hayan
quedado bloqueados. Este es el método que más se utiliza.
Cuando el sistema está colgado, y la combinación de teclas tampoco
responde, es cuando optaremos por reiniciar el ordenador desde el botón.
A al igual que en sus anteriores versiones, el administrador de tareas
de Windows 7, está dividido en pestañas:
En la columna Estado, vemos el estado de la tarea. Si
funciona correctamente, su estado será Activo. Pero si no lo
hace, su estado será No responde.
Disponemos de tres botones con acciones:
Cambiar a muestra
en primer plano la tarea seleccionada.
Nueva tarea... o la
opción Ejecutar, del
menú Archivo, abren un
cuadro de diálogo a través del que podemos buscar una aplicación en el equipo.
Es equivalente a abrir una aplicación desde su acceso directo, o haciendo doble
clic sobre su ejecutable.
Finalizar tarea cierra
la tarea seleccionada como si la cerrásemos desde la propia aplicación. Si no
puede cerrarla, o la tarea No responde, aparecerá un cuadro
de diálogo como el que vemos un poco más abajo:
Pulsando en Cerrar el
programa, el sistema intentará forzar el cierre del programa, perdiendo la
información que no hayamos guardado.
En ocasiones Windows 7 intentará solucionar el problema para que no sea
necesario cerrarlo, por lo que es preferible, cuando una aplicación
falla, esperar a que el programa responda durante un par de
minutos.
Cuando una aplicación está ejecutándose, la aplicación también inicia
un proceso. Para saber qué proceso corresponde a una tarea, hacemos
clic con el botón derecho sobre ella en la lista de Aplicaciones y
pulsamos Ir al proceso en el
menú contextual. Se abre así la pestaña Procesos con el
proceso seleccionado.
En la pestaña Procesos, encontramos los procesos,
tanto de aplicaciones como del sistema, que se están ejecutando en el equipo.
Cada tarea de la pestaña Aplicaciones tiene un proceso
asociado.
AQUI TE DEJO UN LINK Y UN VIDEO ACERCA DE ESTE TEMA.
